Polityka Prywatności Systemu Obsługi Regat (SOR)
§1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych gromadzonych w systemie jest Tomasz Konnak, kontakt: administrator@zpokladu.pl
§2. Zasady ogólne
1. System Obsługi Regat, zwany dalej SOR, dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia prywatności użytkowników i ochrony informacji osobowych, udzielonych przez użytkowników podczas korzystania z SOR.
2. Dane osobowe gromadzone są w minimalnej ilości niezbędnej do poprawnej obsługi SOR.
3. Przeglądanie informacji o regatach nie wymaga podawania żadnych danych ani logowania się do SOR.
4. Pełne korzystanie z systemu wymaga założenia konta z podaniem adresu e-mail.
5. Podczas zgłaszania jachtu do regat można podać nazwisko sternika (acz nie jest to niezbędne) oraz nr telefonu kontaktowego (tym bardziej nie jest to niezbędne).
6. SOR używa plików cookies tylko podczas sesji i tylko na potrzeby sesji. Są to pliki niezbędne do prawidłowego działania serwisu (utrzymanie stanu logowania i filtrów).
7. Istnieje możliwość dodania do danych jachtu plików z dokumentami jachtu jak np. polisa OC, ale nie jest to niezbędne do funkcjonowania systemu.
8. Dodane dokumenty oraz ewentualnie podany nr telefonu kontaktowego są widoczne tylko dla organizatora regat, do których jacht się zgłosił i mogą być dowolnie usuwane przez właściciela.
9. Wszystkie dane i dokumenty zamieszczone w systemie przez użytkownika są widoczne dla użytkownika i mogą być przez niego zmienione lub usunięte w dowolnym momencie. Dotyczy to także zdjęć jachtu i/lub załogi. Dane, dokumenty i zdjęcia dodaje tylko armator jachtu lub osoby upoważnione przez armatora.
10. Zgłaszając jacht do regat użytkownik wyraża zgodę na publikowanie nazwiska sternika w dokumentacji regat i wynikach pucharów sezonu.
11. Zgromadzone dane są wykorzystywane tylko do obsługi regat i publikacji wyników. Żadne inne systemy nie mają dostępu do danych (z wyjątkiem systemu hostingowego, na którym jest zainstalowany SOR, z którym zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych) i z nich nie korzystają.
§3. Prawa użytkownika (RODO)
Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
W celu realizacji tych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: administrator@zpokladu.pl
§4. Bezpieczeństwo
Serwis wykorzystuje szyfrowanie HTTPS. Dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach firmy Hostido.pl.
Niniejsza Polityka Prywatności stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Wszelkie działania Administratora danych są zgodne z zasadami minimalizacji danych, celowości oraz bezpieczeństwa określonymi w przepisach o ochronie danych osobowych.
W przypadku usunięcia konta użytkownika, dane osobowe przypisane bezpośrednio do konta (e-mail, nazwa konta) zostaną niezwłocznie usunięte. Jednak dane dotyczące udziału w regatach (wyniki, nazwa jachtu, nazwisko sternika) stanowią dokumentację historyczną regat i są przechowywane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest prowadzenie archiwum wyników sportowych.